傳統的人工來訪登記：存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏的數據。*份子很容易就能用假或找借口應付門衛登記要求，進入單位進行作案。發案后追查可能發現登記的信息一概虛假，無從追查。

　　利用現代化信息化技術，真正做到人員、證件、照片三者統一。實現“進門登記、出門注銷、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。通過人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。讓人員的通行更、更規范，管理更簡潔、更科學。

　　來訪人員登記：

　　1、訪客出示二代證或是其他證件掃描登記：

　　外部來訪人員在進入前，可先通過訪客系統進行來訪登記。通過刷二代證進行身份信息的登記，沒有帶證的，可以OCR識別掃描其它有效的紙質證件，對來訪人員的身份信息進行登記，同時拍攝來訪人員實時影像存檔。

　　2、訪客來訪信息登記（隨行人員登記）：

　　訪客證件信息登記成功后，也可以對訪客單位，來訪事由，隨身攜帶物品進行備注登記

　　3、選擇被訪者

　　選擇被訪者時，可以通過選擇部門，輸入被訪者姓名的首字母，部門，等多種方式，查詢被訪者，選中被訪者后，顯示該員工的姓名、、部門等的信息。

　　單位成員較多時，可提前錄入內部人員信息，通過翻頁或查詢的形式進行被訪人選擇。

　　4、訪客配置設置圖

　　5、打印訪客憑條

　　訪客登記成功后，點擊來訪登記，可自動打印訪客憑條，訪客拿憑條進入。打印的訪客憑條如下圖

　　6、訪客拿憑條或是證/IC卡進出閘機（門禁）

　　1.訪客登記成功后，拿訪客憑條（證或是IC卡）去閘機處刷閘開門。

　　2.注銷訪客憑條/退卡操作，是在訪問結束后注銷來訪人員的操作。訪客出來時，在閘機處刷二維碼或是證，出門離開（如果是刷IC卡，需要回收卡片）此次訪客記錄在刷卡開門時，就會在系統里面自動登記離開。